近日,某公司工作人员王某来到我处,称公司办公楼存在办公室房顶、墙面裂缝现象,有时下雨还出现室内滴水、渗水现象,严重影响使用,为了要求楼房承建单位承担相应的责任,需要将前述质量问题通过拍照、录像的方式取得证据,这种情况能否办理公证?
这种情况可以向公证机构申请办理保全证据公证。保全证据公证是指公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依法对申请人权益有关的、有法律意义的证据、行为过程加以提取、收存、固定、描述或者对申请人的取证行为的真实性予以证明的活动。经过公证机构保全的证据,在法律上具有直接的证据效力。
保全证据公证的种类较多,常见的有保全书证、物证、视听资料、证人证言、对行为过程和事实的保全以及网络证据保全。
王某公司所说的保全属于对事实的保全公证。证据保全公证可以向当事人王某公司住所地的公证机构申请办理,或者向行为或者事实发生地的公证机构申请办理。
申请办理保全证据公证,需要提交企业法人营业执照(副本)、组织机构代码证、法定代表人证明书、法人身份证以及证明申请人与申请的公证事项有着直接的利害关系的证明材料,委托他人代为申请办理的,代理人须提交授权委托书、身份证。
在办理此类保全证据公证时,可以选择采取拍照或录像的方式进行,也可以同时采取拍照和录像两种方式。在采用拍照(录像)的方式对保全的对象实施保全行为时,应当注意以下事项:***,在拍照(录像)前,应当对使用的相机(录像机)进行清洁性检查,确保使用的相机(录像机)清洁,无其他储存内容;第二,在拍照(录像)时,当事人应当选择专业的人员进行拍摄,确保拍得的照片(录得的影像)能够达到预期的法律效果。
保全证据公证的方式不限于通过拍照、录像的方式办理,也可以采取绘图、录音、复制、封存、非专业性鉴定和勘验等方式,前提是保全证据的方式、方法不能侵害他人的合法权益或者违反法律、法规禁止性的规定。而且,保全证据过程中涉及到专业技术鉴定、评估的事项,应当由当事人委托专业机构办理。
保全证据公证仅仅证明的是所保全对象的现状,对于所保全对象造成的原因及其他,应由专业机构进行相关鉴定。
尽管保全证据公证书具有法律规定的直接的证据效力,然而,公证书的使用和证明力的大小需要根据事实、其他相关证据以及法律的规定综合判断使用,非因公证机构的原因造成保全证据公证书丧失证据能力的风险由当事人自己承担,公证处不承担责任。