做好证据保全公证
切实维护农民的合法权益
莱阳市公证处   高建华

【案情介绍】
      2012年9月，正是莱阳梨收获的季节。一位神情焦虑的中年男子李某急匆匆来到我处，称其在莱阳市照旺庄镇某村苦心经营的梨园，因使用了某公司的假农药，致其梨园内的莱阳梨畸形，严重影响了莱阳梨的销售，情况非常紧急，若不及时办理，梨果即将落地，现场将不复存在，为保护其合法权益，故申请公证处进行证据保全公证。
【案情分析】

保全证据公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，对与申请人有关的、日后可能毁灭丢失或者难以取得的证据加以验证提取，以保持其真实性和证明力的活动。
      根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定，莱阳市公证处受理了此项公证，并指派一名公证员和一名公证员助理具体承办该公证事项。公证员认真审查了当事人的主体资格和相关证据，制作了询问笔录。认为不但要对梨园内梨树现状进行摄像拍照保全，还需要对梨园内梨树的品种、数量及抽样梨树的重量进行清点和登记。于是我们提出要求聘请乡镇果树站的专业技术人员，一起对莱阳梨的受损现状进行证据保全。9月23日上午，我们一行五人（两名公证人员、两名专业技术人员、一名摄像师）随当事人李某来到其受损的梨园内。我们先安排摄像师对梨园的具体座落位置进行摄像，然后由果树站的两名专业技术人员先对梨树的总数量进行清点，对梨树的种类进行分类，并对不同种类的梨树分别进行了清点，共清点出丰水梨80棵，黄金梨60棵，莱阳茌梨120棵。然后对上述三种梨抽样称重，各挑选出10棵梨树，将其树上的梨果摘下后分别装箱去皮称重。整个过程都在公证人员的监督之下，并对清点、抽样称重的全过程进行了现场摄像。***，公证人员对整个保全证据的过程现场制作了工作记录，由现场参加人员及公证人员在《工作记录》上签名。这份证据保全公证，两名公证人员做了整整一个上午，时间比较紧，任务比较重，它将作为最有力的证据，提交给人民法院，为农民维权讨个说法。现场工作结束后，一方面，我们安排人员将现场摄像保全的内容刻录制成光盘，录像带由公证人员现场封存，并在封存处签名，另一方面，及时整理案卷材料，起草公证书，审批签发后立即为当事人出具了公证书。
【分析与点评】

通过办理这起保全证据公证，我们特别认识到办证过程应注意以下几个问题：
      1、必须有专业的摄像人员。摄像制成的光盘将被作为重要的证据提交给人民法院，绝不能有半点疏漏。
      2、必须有精通果树的专业技术人员现场作业，公证人员只能是现场的监督者。

 3、摄像结束后，应及时将保全的内容制作光盘，并且现场封存签名。
      4、制作现场工作记录应详实，对工作的时间、地点、梨树受损现状及全部参与人员清点、抽样称重的全过程都要详细记录。公证书制作时记载的内容只能参照工作记录的内容，切记不能胡编乱造。
      由于公证处提供了及时的保全证据公证书，果农李某向莱阳市人民法院提供了有力的证据，经审理后很快得到了赔偿，从而维护了自己的合法权益。我市电视台将该案作为重点新闻播出，充分肯定了证据保全公证在农民理赔过程中所起的重要作用，为公证处赢得了声誉，取得了良好的社会效果。同时更使我们对今后的工作充满了信心。我们将继续努力，提高自身的业务素质，运用法律武器为广大群众排忧解难，切实维护他们的合法权益，更好地为当地经济快速发展提供优质、***的公证法律服务。